Kiedy sklep internetowy przekracza pułap kilkudziesięciu zamówień dziennie, ręczna obsługa w panelu administracyjnym staje się źródłem kosztownych pomyłek. Standardem nowoczesnego e-commerce jest trójkąt integracyjny: PrestaShop (front sprzedaży) + BaseLinker (logistyka i marketplace) + Subiekt / ERP (finanse i magazyn centralny).

Jak działa prawidłowa architektura przepływu danych?

  1. Stany magazynowe i ceny: Źródłem prawdy jest system magazynowy (np. Subiekt GT lub Nexo). Program integracyjny (np. S2S / dedykowany konektor API) w czasie rzeczywistym aktualizuje stany w PrestaShop oraz w BaseLinkerze.
  2. Złożenie zamówienia: Nowe zamówienie ze sklepu natychmiast trafia do BaseLinkera, gdzie rezerwowany jest stan magazynowy, a klient otrzymuje automatyczny e-mail/SMS z linkiem do śledzenia.
  3. Dokumenty i logistyka: W BaseLinkerze jednym kliknięciem (lub za pomocą asystenta pakowania) generowana jest etykieta kurierska (InPost, DPD, DHL) oraz przesyłana dyspozycja wystawienia faktury/paragonu fiskalnego w Subiekcie.
  4. Zwrotne zamknięcie statusu: Po nadaniu paczki numer listu przewozowego i status wysłania wracają do PrestaShop, a klient otrzymuje powiadomienie.

Na co uważać podczas wdrażania integracji?

Kluczowe kwestie techniczne, o które trzeba zadbać:

  • Mapowanie wariantów i atrybutów: Kody EAN i symbole SKU muszą być unikalne i spójne we wszystkich systemach.
  • Obsługa wielomagazynowości: Jeżeli posiadasz magazyn główny i magazyny zewnętrzne dostawców, konieczne jest skonfigurowanie logiki priorytetów wysyłki.
  • Zarządzanie stawkami VAT i walutami: Szczególnie istotne przy sprzedaży zagranicznej w procedurze VAT-OSS.

Szukasz sprawdzonego wdrożenia integracji dla swojego sklepu? Poznaj nasze usługi integracji e-commerce.